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    财务日常工作注意事项---芜湖财务咨询公司为(wéi)您解答

    时间:2017-05-12来(lái)源(yuán):www.xy.shenghuo.chaozhou.14842.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

    财务工作不仅要(yào)求细心谨慎,而且(qiě)还(hái)要会控制(zhì)公司财务风(fēng)险,今天芜湖财务(wù)咨询公司的小编(biān)就为大家分析一下财务日常工(gōng)作(zuò)注意事项。
    一(yī)、应收账(zhàng)款逾期二年,将失(shī)去胜诉权
    风险:
    应收账款逾期(qī)超过两年以上,可能(néng)无法收回,即使起诉(sù),法院(yuàn)也不予(yǔ)以支持。
    法律规定:
    向人民法院(yuàn)请求保护民事(shì)权利的诉讼时效期间为两(liǎng)年,法律另(lìng)有规定的除外。诉讼时效期间从知道或者应当知道权利(lì)被侵害(hài)时起计算。诉讼时效(xiào)因提起诉讼(sòng)当事人一(yī)方(fāng)提出要求(qiú)或者同意履行义务而中断。从(cóng)中断时起诉讼时效期(qī)间(jiān)重新计算。超过诉讼(sòng)期间,当(dāng)事(shì)人自愿履行的(de),不受诉讼时(shí)效的限制。(详见《民法通则》)
    也就是说,此条款应用(yòng)到应收账款上,当约定的还款期限(xiàn)过了(le)以(yǐ)后,在两年以(yǐ)内起(qǐ)诉,法(fǎ)律才可保护(hù)其合法权益(yì);若超(chāo)过了两(liǎng)年的诉讼时(shí)效期限,尽管其仍享有并可(kě)以行使起诉(sù)权,但失(shī)去(qù)了胜诉权,法院将以诉(sù)讼(sòng)请求已超(chāo)过诉讼(sòng)时效为由驳(bó)回起诉。丧失胜(shèng)诉权(quán)后原(yuán)债务转化为自然债务,法律不再予以强制力保护,只能靠(kào)欠款单位(wèi)的信用以(yǐ)及道(dào)德(dé)来约束(shù)。
    风险防范:
    在日(rì)常财务(wù)管理中,应随时(shí)关注应收账(zhàng)款的账龄,对无(wú)经济往来,应收(shōu)而未(wèi)收(shōu)且账龄(líng)超(chāo)过一年(nián)以(yǐ)上(shàng)的应收账款就应(yīng)特(tè)别关注,对这类应收账款应(yīng)立(lì)即定期(qī)通过书面催收(shōu)函进行催收。催收(shōu)函应让对方签字盖章确认,或以(yǐ)其他(tā)能(néng)证明该文书到(dào)达(dá)对方当事人(rén)的(de)方式(shì)进(jìn)行催收,比如以特快专递、电(diàn)报、挂号信等,需要注意的是,此类方式一定(dìng)要表明是催收函。
    如(rú)果(guǒ)已经过了诉讼时效,应该设法让对(duì)方订立还款计(jì)划,或在催款函上签字盖章(zhāng),承诺(nuò)在某时间前还款,只(zhī)要对方重新承诺还款,即是(shì)“对原债务的重(chóng)新确(què)认(rèn)”,诉讼(sòng)时效即可中断,可重新起算(suàn)。这里所(suǒ)说(shuō)的“对(duì)原债务(wù)的重新确认”是(shì)指债权人要有催收逾期贷款的意思表示,债务人签字或盖章认可(kě)并愿意继续履行债务(wù)[(2006)民立他字第106号]。
    特别提醒:
    对账(zhàng)函(hán)并不能让诉讼时效中断,除非对账函中有明(míng)确(què)的催(cuī)收意思表示。也正(zhèng)因为如此,事务所为提高(gāo)询征函的回复率,在询征(zhēng)函中一般(bān)都特别注(zhù)明“本函(hán)仅为(wéi)复核账目之用(yòng),并非(fēi)催款结算。”口头催收也(yě)不能让诉讼时效中断,因为无法证(zhèng)明。
    二、未收到货款时先开(kāi)发票,小心被(bèi)赖帐
    在日常生活中,购货方支(zhī)付款项后,收款(kuǎn)方才开具发(fā)票给购货方(fāng)是(shì)常见的做法,但在企业之间的经济往来活动中,销(xiāo)售(shòu)方先开具发票,购货(huò)方收到发票后再支付货款,也(yě)是非常(cháng)常见(jiàn)的做法。孰(shú)不知,这种常见的做(zuò)法,却隐藏着被赖账(zhàng)的风险。一些无赖公(gōng)司(sī),会(huì)以“已用现金支付货款(kuǎn),有发票(piào)为证”为由赖账(zhàng)。这些无赖公司的理论依据如下:
    法律规定:
    《发票(piào)管(guǎn)理办法(fǎ)》第(dì)三条本办法所称发票(piào),是指在购(gòu)销商(shāng)品、提供(gòng)或者接受服务以及(jí)从(cóng)事(shì)其他经营活动中,开具、收取的收(shōu)付款凭证(zhèng)。
    按理说,在中国以票(piào)控税的环境下,发票的开具与货款(kuǎn)的收取很多情况下是完全脱离的,即使无赖公司以(yǐ)“已支(zhī)付(fù)货(huò)款,有发票为证”为(wéi)由赖账(zhàng),法院应予(yǔ)以(yǐ)驳回。但在司法实践中,却(què)有(yǒu)法院以(yǐ)发票管(guǎn)理办(bàn)法第三条为依据,认为“发票应为合法的收(shōu)款收据,是经济(jì)活动中收付(fù)款项的凭证,本案(àn)中被告持有原(yuán)告开(kāi)具(jù)的发票,在诉(sù)讼中处于优势证据(jù)地位,原告没有举出(chū)有效证据证明(míng)付款事实不存(cún)在(zài)”。判(pàn)决认定被告已以现(xiàn)金方式(shì)支付款项。
    正因为如此(cǐ),我们日常经(jīng)济往来中一定要(yào)注意此类风险。可以采取(qǔ)以(yǐ)下防范措(cuò)施:
    风险(xiǎn)防范:
    财务部门在审核合同时就(jiù)督促业务加上相应的条款,明确规定(dìng):开(kāi)具的发票不做为(wéi)收款证明。如果(guǒ)合(hé)同已签订,那么在(zài)开具发票时(shí)可由(yóu)对方开(kāi)具收(shōu)到发票(piào)的收条,要特别注明“款项未收(shōu)到”,或在发(fā)票背(bèi)面写上“给付(fù)发票时款项尚(shàng)未支付”并由对方签字。
    三(sān)、委托收款、委托付(fù)款应谨慎,小心有风险
    在日常的经(jīng)济往来中,由于各种原因(yīn),对方单(dān)位可能不直接收款、付款,而是(shì)委(wěi)托(tuō)其他单(dān)位/个人代收代(dài)付。遇(yù)到这种情况一下(xià)要小(xiǎo)心谨慎,不能仅(jǐn)凭(píng)对方业(yè)务人员或财(cái)务口头通知,一定要(yào)有相应的书(shū)面委托或通知,否则可能遇到以下风险:
    债(zhài)权单位委托(tuō)第三方单位(wèi)代收(shōu)时,债权(quán)单(dān)位可能声称(chēng)自己没有收到款项,要求重新支付;
    债务单位委托第三方(fāng)单位代为支付时,第三方单位可能会(huì)以“返还不(bú)当得利”要求(qiú)返还(hái)相应款项。
    风险防范:
    在债(zhài)权单位要求将款项支付(fù)给第三(sān)方时,可要求其(qí)提(tí)供相(xiàng)应的书面委托书(shū)、或(huò)书面(miàn)通知,明确写明委托第(dì)三方单位代(dài)收;债务单位让第三方单(dān)位代为支(zhī)付时,应由债(zhài)务单(dān)位和第三方单位写出书面说明,共同确认“由第(dì)三方单位代债务单位(wèi)代(dài)为(wéi)支付(fù)款(kuǎn)项”的事实(shí)。


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