《中华人民共和国会计法（fǎ）》(以下简（jiǎn）称(会计法》)是我国会（huì）计工作的（de）根本规范，在规范会计（jì）行为、提供会计信（xìn）息、强化财经管理、防范风险（xiǎn）、维护（hù）国家财（cái）经纪律和社会公众（zhòng）利益、发挥（huī）市场在资源配置中的决定（dìng）性作（zuò）用（yòng）等方面都起（qǐ）到了重要作用。会（huì）计（jì）档案管理工作，则是会计工作中的重要组成部分。在本次（cì）新修订的《会（huì）计法》中，对于会（huì）计档案（àn）管理也进行了一（yī）定调整，由原来（lái）的（de）“各（gè）单位对会计（jì）凭证、会计帐簿、财务会计报告和其（qí）他（tā）会计资料应当（dāng）建（jiàn）立档案，妥善保管。会（huì）计档（dàng）案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部（bù）门会同有关部门制定”，修订为“各单位（wèi）对会计凭证、会（huì）计账簿（bù）、财务（wù）会（huì）计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。加强会（huì）计信息安全管理。会计档案的具体管（guǎn）理办法，由国务院财（cái）政部门会同有关部门制定”，强调了企业对（duì）会计凭证（zhèng）、会（huì）计账薄财务会（huì）计报告（gào）和其他（tā）会（huì）计资（zī）料建立（lì）档（dàng）案和妥善（shàn）保管的重要性，面对《会计法》的（de）新修订，企业会计档案管理人（rén）员应考（kǎo）虑（lǜ）从以下几个（gè）关键领域制定应对策略:

　　1.了（le）解和（hé）遵（zūn）守法规（guī）:企业（yè）应及（jí）时了解和学（xué）习新《会计法》及财政（zhèng）部、国家档（dàng）案局令第79号《会计（jì）档案（àn）管理办（bàn）法》的具体规定，确保（bǎo）会计档案管（guǎn）理工（gōng）作的合规（guī）性（xìng）;

　　2.建立或更新管理制度:根（gēn）据新《会计法》要求，建立或（huò）更新企业内部的（de）会计（jì）档案管理制度，明确档案管理的流程（chéng）和责任;

　　3.加强（qiáng）技（jì）术保障:加强信息技术在电子会计档案管理中的应用，如使用加密（mì）技术（shù）、访问控制等（děng）手（shǒu）段（duàn），确保（bǎo）档案的安全性;

　　4.培训员工（gōng）:对财务和档案管理人员进行培训，提高他们对会（huì）计档（dàng）案管理的意识（shí）和能力;

　　5.定期审查和评估:定（dìng）期对会计（jì）档案的管理和保管情况（kuàng）进行检（jiǎn）查和评（píng）估（gū），确保符合新的法规要求;

　　6.建立（lì）应急（jí）预（yù）案:制定会计档案丢失损坏等情（qíng）况下的（de）应急预案，确保能（néng）够（gòu）迅速响应并采取措（cuò）施减（jiǎn）少损失;

　　7.利（lì）用专业（yè）服（fú）务:考（kǎo）虑利用（yòng）外部专业服务，如会计信息系（xì）统供应商（shāng）、档案管理顾问等，帮（bāng）助企（qǐ）业提升（shēng）会（huì）计档案的（de）管理水（shuǐ）平。

　　在本次（cì）的《会计法》修（xiū）订中也新增（zēng）了“国家加强会计（jì）信息（xī）化建设，鼓励依法采用（yòng）现代信息技（jì）术（shù）开展会计（jì）工（gōng）作（zuò），具（jù）体（tǐ）办法由国务（wù）院财政（zhèng）部门（mén）会同有关部门制定（dìng）”的条款（kuǎn）。早在（zài）2015年，我国就通过《会（huì）计档案管理办法（fǎ）》明确“单位内部形成的电（diàn）子会计资料和从外部接（jiē）收的电子会计资料在（zài）满足一定条件时（shí），可以仅以电子形式（shì）归档保（bǎo）存”，这标志着从政策（cè）法规层（céng）面对电子会计（jì）档案（àn）法（fǎ）律效（xiào）力的（de）认（rèn）可。随（suí）着新修订的《会计法》进（jìn）一（yī）步强化了对会计信息化（huà）的（de）政策支持（chí），加（jiā）之（zhī）数电（diàn）票在（zài）企业日常运营中的广泛（fàn）应用，我们有理由相（xiàng）信，企业电子会（huì）计档（dàng）案的信息化建设已成（chéng）为不可逆转（zhuǎn）的趋（qū）势。这一（yī）转变不仅符合时代发展的要求（qiú），也为企业提供了更高效、更安全的会计管（guǎn）理手段，预（yù）示着会计行业的（de）数（shù）字（zì）化转型正（zhèng）加速进行中。众彩官网和用友作为《电子会计档案管理（lǐ）规范》的主要承担单位，我（wǒ）们建议（yì）企业应（yīng）从档案合规性保障（zhàng）、档案归档梳理（lǐ）数据标准执行、信息系统集成、制度（dù）与规（guī）范建（jiàn）设几个方面去考（kǎo）量规划（huá）企业（yè）的电子（zǐ）会计档案信息化建设（shè）。

　　1.档案合规性保障

　　电（diàn）子会计档（dàng）案的法律属性，要求（qiú）建设（shè）企业具（jù）备极强的电子会计档案（àn）专业管理能（néng）力，确保电子会（huì）计资料从（cóng）生成、采集、整理、保（bǎo）存、利用、处（chù）置（zhì）的全生命周期管理符合《中（zhōng）华人民共（gòng）和国档案法》《电子会计档案管（guǎn）理规（guī）范》等相关（guān）法律法（fǎ）规要求，保障电子（zǐ）会计档案的真实性（xìng）、完整性（xìng）、可用性、安全性。

　　2.档（dàng）案归档梳理

　　电子会计档案的建（jiàn）设核心是全面归集保存企业（yè）经营（yíng）过程中具有（yǒu）保存价值的会计资料，要求企（qǐ）业自身具（jù）备极强的业务与财（cái）务管（guǎn）理内控能（néng）力，在（zài）应用（yòng）建设初期完成（chéng）对内部财务流程（chéng）与业（yè）务流（liú）程的全方位（wèi）梳理，明确业（yè）务流程及相关的审核（hé）要素，归（guī）档的（de）范（fàn）围、附件要求、业务管理规范等内（nèi）容，保障电子会计（jì）资料的合理全（quán）面归（guī）集。

　　3.数据标准执行（háng）

　　电子（zǐ）会（huì）计档案的建设（shè）涉及对（duì）企业各（gè）类信息化系统上相关会（huì）计信息的规范（fàn）化、标准（zhǔn）化处（chù）理，如:版式文件（jiàn）生（shēng）成、元数据采集、四性检测（cè）、元数据、数据（jù）接口等标准等，要求电子（zǐ）会计档案应用建设（shè）团（tuán）队具备丰富电子会计档案建设经（jīng）验，能够依据企业实际情（qíng）况给出合（hé）理建议确保项目有（yǒu）效（xiào）落地。

　　4.信息系统集（jí）成（chéng）

　　电子会计档案数据来源（yuán）于不同的信息化系（xì）统电子会（huì）计档案建设要求（qiú）将企（qǐ）业涉案信息化系统（tǒng）进行（háng）一体化集成，实现会（huì）计（jì）资（zī）料的标准（zhǔn）化处理、线上化流转、全业务文件关联（lián）归（guī）集（jí），同时保证（zhèng）数（shù）据传输安全，确保会计资（zī）料（liào）真实、有效。

　　5.制度与规范建设

　　电（diàn）子会计（jì）档案属于新兴事物，在（zài）应用推动过程中存在归档内容变化、归档流程（chéng）变更、管理模式（shì）改变、岗位职责（zé）变动（dòng）、操作习惯改变等一系列相关问题，要求企业建立一套完善的制度和规范进行约束，保障电（diàn）子会计档案的安全性和合（hé）规性。若（ruò）制度规范建设（shè）不完（wán）善或执行不严谨（jǐn），容易（yì）给档案的可靠性和（hé）完整性带来了管理（lǐ）风险。

　　随（suí）着新《会计法》的修订（dìng）和会计信息化建设的不（bú）断推进，企业会计档案管理（lǐ）正迎来新的（de）挑战和机遇。面对这些变化，企业采取（qǔ）积极措施，确保会计档案的合（hé）规性、安全性和有效性（xìng）。此（cǐ）外（wài），电子会计档案的信息化建设不（bú）仅是对传统（tǒng）档案（àn）管（guǎn）理方式的一次革新，更是（shì）企业提高运营效率、降低风（fēng）险、增（zēng）强竞争力的重要途（tú）径（jìng）。通过确保档案合（hé）规性、进（jìn）行（háng）档（dàng）案归档梳（shū）理、执行数据（jù）标准、实现（xiàn）信息系统集成以及建（jiàn）设制度与规范，企业能够确（què）保会计资料的（de）真实性（xìng）、完整性和（hé）可用性，同时为未来的可持续发展奠定坚实基础。